Bestyrelsen er overordnet ansvarlig for institutionens drift, men den daglige ledelse og drift er uddelegeret til forstander, som dermed er øverste leder for Behandlingshjemmet Solbjerg såvel økonomisk og administrativt som pædagogisk, undervisnings- og behandlingsmæssigt.

Forstanders funktions- og ansvarsområder

Forstanders primære opgave:

Udadtil og indadtil at drive og videreudvikle Behandlingshjemmet Solbjerg.

Forstanders ansvarsområder:

Behandlingsansvar.

Overordnet fagligt ansvar for undervisningen.

Ansvar for den faglige udvikling af institutionen og uddannelse og kompetenceudvikling af medarbejdere.

Overordnet personaleledelsesansvar.

Ansvar for overordnet kontakt til og dialog med bestyrelsen, KFBU og Frederiksberg Kommune.

Ansvar for Virksomhedsplan, Kontrakt, Mål- & Rammeplan o. lign.

Overordnet ansvar for budget og regnskab.

Overordnet ansvar for bygningernes og grundens vedligehold.

Opgaver:

Deltage i møder med bestyrelsen, KFBU og Frederiksberg Kommune

Løbende ajourføring af relevant teori og metode

Afholde ledermøder

Afholde forældremøder

Afholde børnerådsmøder

Afholde MUS med TAP-gruppen og afdelingslederne

Ad hoc samtaler med børn eller grupper af børn

Leder af behandlingsmøder

Deltage i personalemøder

Formand for ansættelsesudvalg

Formand for SU

Daglig sikkerhedsleder

Div. adm. opgaver

Stedfortræder / Afdelingsleder

Det påhviler afdelingslederen i hver af de følgende funktioner at implementere Solbjergs gældende værdier.

Det påhviler afdelingslederen at udøve sin ledelsesfunktion med løbende orientering af og i sam­arbejde med forstanderen og de øvrige ledere.

Afdelingslederen er ansvarlig for at afdelingen fremstår hyggelig, ren og indbydende, og at daglig­dagens gøremål afvikles i et så roligt miljø som muligt.

Afdelingslederen er en del af Solbjergs ledergruppe, og deltager i:

• Ledermøder
• Forældremøder
• MED -udvalg (efter udpegning)
• Større arrangementer på Solbjerg
• Temadage, undervisning og studiegrupper
• Supervision

Personaleledelse:

Afdelingslederen står for:

• Vejledning i alle arbejdsmæssige og pædagogiske spørgsmål
• At have fokus på kompetenceudvikling for den enkelte medarbejder
• Medarbejdersamtaler og MUS
• At følge op på beslutninger og fokusere på medarbejdergruppens arbejds- og udviklingsopga­ver, og - dersom medarbejderen mod forventning ikke løser sine arbejdsop­gaver eller trods opfordring om det modsatte fortsætter en uacceptabel adfærd i huset og/eller medarbejdergruppen - at irettesætte og påtale disse forhold.
• Ledelse af personalemøder

Økonomi:

Afdelingslederen er budgetansvarlig for afdelingens budget. Det er afdelingslederens ansvar, i samarbejde med ledelsessekretæren, at der er økonomisk dæk­ning for afdelingens dispositioner.

Det er afdelingslederens ansvar, at der afregnes, og at dette sker rettidigt, til hovedkassen.

Ledelse, tilrettelæggelse og udvikling af den pædagogiske metode:

Afdelingslederen har ansvar for at de behandlingsmæssige beslutninger bliver omsat til pædago­gisk praksis i hverdagen.

Afdelingslederen skal løbende have fokus på børnenes udviklingsopgaver og udarbejder løbende forslag til den fornødne udvikling af det pædagogiske arbejde.

Afdelingslederen skal tilrettelægge og afholde de nødvendige pædagogiske dage.

Afdelingslederen tilrettelægger og/eller deltager i:

• Morgenmøder
• Børnemøder
• Forældresamtaler
• Behandlingskonference
• Behandlingsmøder
• Arbejdsmøder
• Hjemmebesøg
• Visitationsmøder
• Vikarmøder
• Dele af Intro-uddannelsen

Administration

Afdelingslederen er ansvarlig for:

• Registrering og godkendelse af alle afvigelser på månedslønnen – vikar/timeløn
• Udarbejdelse af grundarbejdsplan efter fælles regler
• Udarbejdelse og godkendelse af ændringsplaner om evt. omlægninger af arbejdstider
• Styring af tildelte vikarmidler
• At der er vikardækning
• At der går besked om sygefravær til kontoret samme dag (efter weekenden: mandag mor­gen)
• Afvikling af ferie, feriefridage, omsorgsdage, tjenestefrihed, kolonier og lignende og at infor­mation herom går til sekretæren
• At Solbjergs politikker bliver overholdt
• Inventarregistrering
• Udarbejdelse af afdelingens årsrapport/virksomhedsplan
• Udarbejdelse af oplæg til statusrapporter
• Skriftlig udarbejdelse af døgnrytmer, døgnrapporter, behandlingsplaner, strukturer, mødeop­læg, mv.

Skoleafdelingsleders ansvarsområder:

Det påhviler skoleafdelingslederen i hver af de følgende funktioner at implementere Solbjergs gældende værdier.

Det påhviler skoleafdelingslederen at udøve sin ledelsesfunktion med løbende orientering af og i sam­arbejde med forstander og lederkollega.

Skoleafdelingslederen er ansvarlig for at afdelingen fremstår hyggelig, ren og indbydende, og at daglig­dagens gøremål afvikles i et så roligt miljø som muligt.

Skoleafdelingslederen er en del af Solbjergs ledergruppe, og deltager i:

• Ledermøder
• Forældremøder
• MED -udvalg (efter udpegning)
• Større arrangementer på Solbjerg
• Temadage, undervisning og studiegrupper
• Supervision

Personaleledelse:

Skoleafdelingslederen står for:

• Vejledning i alle arbejdsmæssige, skolepædagogiske og undervisningsmæssige spørgsmål
• At have fokus på kompetenceudvikling for den enkelte medarbejder
• Gennemførelse af medarbejdersamtaler og MUS
• At sikre og følge op på beslutninger og fokusere på medarbejdergruppens arbejds- og udviklingsopga­ver
• At sikre og følge op på vedtagen og acceptabel adfærdsform og tone
• Ledelse af lærermøder

Økonomi:

Skoleafdelingslederen er budgetansvarlig for skolens budget. Det er skoleafdelingslederens ansvar, at der er økono­misk dækning for afdelingens dispositioner.

Det er skoleafdelingslederens ansvar, at der afregnes, og at dette sker rettidigt, til hovedkassen.

Skolepædagogisk og undervisningsmæssig tilrettelæggelse:

Skoleafdelingslederen har ansvar for at de behandlingsmæssige beslutninger vedrørende skolen bliver omsat til skolepædagogisk og undervisningsmæssig praksis i hverdagen.

Skoleafdelingslederen skal løbende have fokus på børnenes udviklingsopgaver og udarbejder lø­bende forslag til den fornødne udvikling af det skolepædagogiske og undervisningsmæssige ar­bejde.

Skoleafdelingslederen skal sammen med lederkollega og forstander tilrettelægge og afholde pædagogiske dage.

Skoleafdelingslederen deltager i:

• Behandlingsmøder

Skoleafdelingslederen deltager efter behov og aftale i:

• Behandlingskonferencer
• Forældresamtaler
• Arbejdsmøder
• Visitationsmøder
• Dele af introuddannelsen

Skoleafdelingslederen udarbejder løbende forslag til den fornødne udvikling af det skolepædagogi­ske og undervisningsmæssige arbejde.

Administration:

Skoleafdelingslederen er ansvarlig for:

• Udarbejdelse af arbejdsplaner
• Styring af tildelte vikarmidler
• At der er vikardækning
• At der går besked om sygefravær til kontoret samme dag (efter weekenden: mandag mor­gen)
• Afvikling af ferie, feriefridage, omsorgsdage, tjenestefrihed, lejrskoler og lignende og at infor­mation herom går til sekretæren
• At Solbjergs politikker bliver overholdt
• At magtanvendelser i skolen bliver indberettet og kommer til forstander dagen efter. Og at de gennemgås med medarbejder
• Inventarregistrering
• Udarbejdelse af afdelingens årsrapport/årsplan
• Udarbejdelse af skolens oplæg til statusrapporter og skoleudtalelser
• Skriftlig udarbejdelse af undervisningsplaner, mødeoplæg, mv.

Kontaktpædagogen

Hvert barn på Solbjerg har tilknyttet en voksen som har hovedansvaret for barnet.

Kontaktpædagogen (KP) skal sikre sig at der drages omsorg for barnet og at beslutninger og børnesamtalen bliver gennemført (dvs., at KP ikke nødvendigvis er den, der udfører opgaven selv).

KP skal være loyal overfor trufne beslutninger.

Ansvarsområder:

Primær omsorg

- KP sikrer, at der snakkes med barnet så vi har et grundigt kendskab til barnets fantasier, ønsker og behov.

- KP sikrer, at barnets tøj, frisure, værelse, skoletaske, sundhed og almene hygiejne holdes i orden. Endvidere at fødselsdagen, fødselsdagstur, enekontakt / ture m.v. arrangeres, og at jule- og fødselsdagsgaver indkøbes

- KP skal sikre at barnet får den nødvendige særlige støtte, opmærksomhed, omsorg og betydelig voksennærhed, samt en ugentlig børnesamtale.

- Så vidt muligt at inddrage forældrene i primæromsorgen

- Såfremt forældrene ikke ønsker/formår at deltage i primæromsorgen, sikrer KP, at de løbende orienteres herom.

- at være orienteret om hvorledes weekends forløber hjemme eller udenfor institutionen

Pædagogerne

har ansvaret for:

- At der bliver draget omsorg for det enkelte barn og gruppen som helhed. Dette indebærer at interessere sig for og sørge for barnet og gruppen. Det betyder:

- At lytte til barnet og tage dets udsagn alvorligt.

- Ikke at handle overilet på barnets udsagn og henvendelse.

- Ikke at tillægge barnet hensigter, som det ikke har sagt, det har.

- At vise barnet forskel på psykisk nærvær og fravær.

- At kende til barnets rytme, ønsker, liv, aftaler, særheder, familie- og andre relationer

- At afholde sig fra utidig snagen i i barnets følelsesliv og tanker

- At sikre, at telefonsamtalerne med forældrene bliver gennemført på bedst mulig måde.

- At være sammen i handlinger (praktiske opgaver, aktiviteter m.m.)

- At sørge for at barnet er velsoigneret og velplejet, og at barnets værelse er rent og ryddeligt.

- At hjælpe barnet til at fungere socialt både i forhold til børn og voksne.

- At orientere forældre ved barnets sygdom, om læge- & tandlægebesøg m.m.

- At være loyale overfor og følge de aftaler og behandlingsplaner, der er lagt for barnet

- Ikke at forlade arbejdspladsen uden at sikre sig, at de kommende vagter er dækket ind.

Lærerne

Har ansvaret for:

- At stille sig til rådighed for at indgå i relationer af forpligtende karakter og herigennem støtte det enkelte barn til fortsat udvikling og forandring.

- At forholde sig til det enkelte barns daglige, aktuelle situation og tilstand således, at barnet bibringes forståelse for de opgaver, der dagligt skal løses og mulighed for at arbejde med opgaverne, så dette arbejde på sigt kan være med til at løse de faglige, sociale og følelsesmæssige problemer, barnet har.

- At vurdere, hvordan børnene bedst udvikler deres individuelle faglige færdigheder og tilrettelægge undervisningen derefter, herunder udarbejde skemaer og fag der passer til det enkelte barn/børnegruppe.

- At skabe et inspirerende, udfordrende og trygt læringsrum i klassen og for det enkelte barn, så der gives mulighed for at kunne tilegne sig viden, kundskaber, færdigheder og erfaringer, som er medvirkende til at skabe en skolemæssig udvikling, der på sigt kan føre til almindelig folkeskolegang.

- At gennemføre, efterbehandle samt videreudvikle den planlagte undervisning.

- At implementere de på behandlingsmødet vedtagne beslutninger i det daglige arbejde på skolen.

- I samråd med skoleafdelingslederen at sætte sig ind i samt indkøbe materiale.

- At videregive daglig information om det enkelte barn til relevante samarbejdspartnere internt.

- At forestå afviklingen af lærerpædagogteammøder.

- At sørge for, at skoleafdelingen og dens tilhørende lokaler fremstår og forlades ryddelig(e) samt i ordentlig stand og stå for generel oprydning samt orden på grunden i forbindelse med frikvarterer/udendørsaktiviteter.

Ledelsessekretæren

- har ansvaret for:

- Administrativ personaleledelse (Ferie, FF, sygestatistik, vagtplan, forberedelse af lønindplacering og løneftersyn)

- Opfølgning på div. procedurer og adm. beslutninger

- Budgetansvarlig for døgnafdeling sammen med afdelingsleder

- Budgetlægning sammen med forstander

- Budgetopfølgning for huset

- Ajourføring af behandlingsplaner, stamkort & sørge for, at oplysninger er tilgængelige for alle

- Div. arrangementer

- Kontakt til forvaltningen vedr. koordinering af møder i sagerne

- Behandlingskonference (sammenskrivning af statusrapport, indkaldelse, mødedatoer)

- Behandlingsmøde (indhente oplæg)

- Div. personaleadministration (fx plan for MUS)

- Koordinere opgaver til og fra køkkenet (weekendmad, div. møder o. lign.)

- Årsplan (for 1½ år ad gangen), inkl. div. mødeplaner (behandlingsmøder, konferencer, osv.)

- Nyhedsbrevet

Sekretæren

Har ansvaret for:

- Post

- Telefon

- Div. refusioner (personale)

- Løn fast personale (opgørelse af timesedler)

- Løn vikarer (opgørelse af timesedler)

- Ansættelsespapirer

- Bookning af div. mødelokaler

- Kopiering og fordeling

- Ajourføring af div. personaleoplysninger, oprette og føre personsager

- Div. skriveopgaver (referat, magtanvendelser, breve, osv)

- Kasse, Kassekladde, Kasseafstemning, Kontering af fakturaer

- Kost-, tøj- & Lommepenge

- Div. refusioner (børn)

- Ad hoc opgaver

- Arkivering

Psykolog

Solbjerg har – udover forstander – en 15 t psykolog, som har ansvaret for

- terapeutiske/analytiske samtaler med nogle af børnene

- statusrapporternes faglige indhold og tilsnit

derudover benyttes eksterne psykologer og psykoanalytikere til supervision, undervisning, terapi-, undersøgelses- og konsulentopgaver.

Kokken/køkkenlederen

har ansvaret for:

- at køkkenet og de tilhørende områder fungerer i overensstemmelse med gældende regler, love og bekendtgørelser.

- al indkøb vedrørende det daglige forbrug

- at børnene får en varieret og sund kost

- at medarbejdere vejledes omkring hygiejne og speciel kost til elever der har brug for dette

- tilberedelse og servering af kaffe, te og måltider til særarrangementer på Solbjerg (forældrefester, kursusdage, møder med forvaltningen, etc.)

- det uddelegerede budget

Pedel / gartner

har ansvaret for:

- den daglige drift og vedligeholdelse af grund, bygninger, installationer, fyringsanlæg, havearealer og maskinpark.

- efter aftale med forstander bestilling af håndværkere

- udføre reparationer og nybygninger, forandringer i samråd med forstander

- det uddelegerede budget

Rengøringsmedarbejderen

har ansvaret for at børn og voksne lever under forsvarlige hygiejniske forhold. Det betyder blandt andet:

- Daglig rengøring af skolens lokaler

- daglig rengøring af toiletter og baderum

- daglig rengøring af fælleslokaliteter

- rengøring af voksensoverum og administrationskontorer

- hovedrengøring i sommerferien