Visitation.

Visitation af børn udenfor Frederiksberg Kommune foregår via den pædagogiske konsulent, Merete Bonne, tlf. 3821 3610.

Frederiksberg Kommunes visitationsudvalg visiterer til Behandlingshjemmet Solbjerg i samarbejde med forstanderen.

Der holdes møde med Frederiksberg Kommune 2 gange om måneden, hvor der bl.a. drøftes kapacitet, kommende udskrivninger og evt. børn på venteliste.

Når det i Frederiksberg Kommunes visitationsudvalg er besluttet at visitere et barn til Solbjerg, fremsendes handleplan og relevante sagsakter til institutionen. Dette materiale vurderes af forstander og ledelsesteamet, og eventuelle supplerende eller uddybende materialer rekvireres. Forstander, skoleafdelingsleder og afdelingsleder vurderer ud fra det foreliggende materiale hvorvidt barnet vil kunne profitere af at være på Solbjerg, og hvorledes det vil få indflydelse på de øvrige børn i gruppen. Ud fra denne vurdering træffer forstander den endelige beslutning.

Herefter orienteres sagsbehandler og aftaler om besøg m.v. sættes i gang.

Indskrivning.

- Sagsbehandler besøger Solbjerg sammen med forældrene. Ved dette besøg deltager forstander og afdelingsleder, evt. også skoleafdelingsleder. Der orienteres om Solbjerg, om hvordan vi arbejder, og evt. spørgsmål afklares. Herefter bliver forældrene vist rundt i huset. Til slut aftales proceduren for det videre forløb.

- Forældrene melder tilbage til sagsbehandleren om de ønsker at tage imod tilbudet. I tilfælde af, at forældrene ikke ønsker tilbudet, stopper den videre proces.

- Solbjerg koordinerer aftaler med sagsbehandler og forældre om barnets start på institutionen.

- Ved barnets 1. besøg på institutionen deltager desuden forældre, evt. andre familiemedlemmer og sagsbehandler, og fra institutionen deltager barnets kommende kontaktpædagog og afd. leder. Kontaktpædagogen orienterer barnet om institutionen og eventuelle uafklarede spørgsmål afklares. Kontaktpædagogen forhører sig indgående om barnets vaner, yndlingsretter, putteritualer etc. Herefter bliver barnet vist rundt på Solbjerg – gerne af et andet barn.

- Hvis barnet kommer direkte fra hjemmet kan et hjemmebesøg aftales inden barnets 1. besøg på Solbjerg, ellers aftales hjemmebesøg efterfølgende.

Barnets første tid på institutionen.

Den første tid – 14 dage - barnet er på institutionen er det en vigtig opgave først og fremmest for kontaktpædagogen, men også for de øvrige pædagoger at barnet får opmærksomhed, omsorg og det hensyn der er nødvendigt for at føle sig tryg og for at lære de nye forhold at kende. Derfor er det kontaktpædagogen og den eller de lærere der er tilknyttet barnet, men også de andre pædagoger i gruppens opgave at:

- sikre at barnet i forbindelse med morgenvækning har en voksen til at hjælpe sig med vask, tandbørstning, påklædning af tøj m.v.

- sørge for at barnet får den personlige hjælp, støtte og vejledning der er nødvendig for at barnet oplever morgenen og morgenmåltidet trygt og rart.

- sørge for at barnet gennem hele dagen har en voksen der er specielt opmærksom på at barnet får den hjælp, støtte og vejledning der er nødvendig for at barnet undgår at komme i situationer hvor der kan opstår konflikter eller drillerier.

- sikre at barnet får den fornødne trøst og hjælp i forbindelse med hjemve, sagn m.v.

- sikre at barnet ved sengetid bliver vasket, får børstet tænder og at sengelægningen bliver en hyggestund hvor barnet får mulighed for at snakke om sine tanker, ideer og fantasier med en voksen.

Samarbejde med forældrene.

Institutionen anser samarbejdet med forældrene som en forudsætning for at behandlingsarbejdet overhovedet kan realiseres. Det er derfor også vigtigt at der er fora hvor disse samarbejdsforhold kan komme til udtryk. Samarbejdet varetages på en af følgende måder:

1) Samarbejde, som varetages i det daglige af pædagogerne

2) Samarbejde, som varetages af forældrekonsulenten

3) Samarbejde, som varetages af afdelingsleder eller forstander

4) Forældredeltagelse i institutionens arrangementer

ad 1)

- Søndagsmodtagelse. De faste søndagspædagoger tager imod forældre og deres børn, og weekendens forløb drøftes.

- Daglig orientering (se kontaktpædagog)

- Deltagelse i behandlingskonferencer (se dette).

- Besøg af forældre og andre pårørende til barnet er velkomment efter konkret aftale med forældrekonsulent eller afdelingsleder.

Ad 2)

- Besøg i hjemmet. Dette kan foregå dels på forældrenes initiativ dels på institutionens, og kontaktpædagogen deltager sammen med forældrekonsulenten.

- Problemer i forbindelse med opdragelse, fritidsaktiviteter, weekends, ferier, indhold i behandlingsplaner, forhold omkring barnets ophold på institutionen, i gruppen i forhold til medarbejdere, etablering af efterværn o.l. varetages af konsulenten.

Ad 3)

- To gange om året afholdes forældreråds- og forældremøder

- Hvor det skønnes hensigtsmæssigt, varetages enkelte forældresamtaler af afdelingsleder eller forstander.

ad 4)

- To gange om året inviterer institutionen til henholdsvis sommerfest og julefest. Alle forældre med familie inviteres, og i samarbejde med forældrerådet tilrettelægges dagens aktiviteter.

- Der afholdes video- og billedaften, hvor koloni- og turbilleder og videooptagelser fremvises.

Samarbejde med socialcentre / sagsbehandler.

Et stabilt, loyalt og tæt samarbejde mellem forældre, institution og socialcenter /sagsbehandler er en vigtig forudsætning for at anbringelsen bliver en succes. Det kræver at man gensidigt respekterer hinandens kompetence- og ansvarsområder og at man hver især er ansvarlig for at opgaver bliver udført i overensstemmelse med de fælles planer der bliver lagt. Det er derfor også vigtigt at anbringelsen er godt forberedt og at man i så stor udstrækning som muligt har fået afklaret forventningerne til hinanden.

Samarbejdet mellem sagsbehandler og institution starter når der er blevet truffet en beslutning om evt. indflytning på Solbjerg, og finder sted både i form af telefonsamtaler og e-mail, men også gennem de halvårlige statusrapporter og møder i forbindelse med revision af handleplaner. Der kan også løbende være behov for kontakt mellem sagsbehandler og institution hvis der opstår forhold som er vigtigt at informere hinanden om. Det kan f.eks. dreje sig om at forældrene i gentagne tilfælde ikke magter at få barnet af sted efter weekends hjemme, akut sygdom i hjemmet, tilbageholdelse af barnet på institutionen fordi forholdene i hjemmet er af en sådan karakter at det ikke er forsvarligt at barnet kommer hjem, ændring af weekendaftaler mm.

Sagsbehandleren inviteres til møde på institutionen i forbindelse med behandlingskonferencer for respektive børn.

En gang årligt afholder Solbjerg en konference for alle medarbejdere i familieafdelingen i Frederiksberg Kommune og sagsbehandlere fra andre kommuner, der har anbragt børn på Solbjerg. På konferencen drøftes emner, der vedrører samarbejdet og/eller Solbjergs behandlingstilbud.

Udfærdigelse af statusrapporter.

Afdelingslederen har det overordnede ansvar for at statusrapporterne bliver sendt til sagsbehandleren, første gang efter 3 måneder og derefter hvert halve år hvis ikke andre forhold gør sig gældende.

Kontaktpædagogen og –læreren har ansvaret for at de nødvendige iagttagelser og beskrivelser af barnet bliver indarbejdet i statusrapporten. Statusrapporten skal give et klart billede af hvilke mål og indsatsområder man har haft i den pågældende periode, hvorledes man har arbejdet med disse mål og indsatsområder og hvordan barnet har udviklet sig. Det gælder såvel fysisk, emotionelt, socialt og skolefagligt. Statusrapporten skal endvidere indeholde en beskrivelse af samarbejdet med forældrene og hvis der er sat mål op for dette arbejde skal vurderingerne sættes i relation til disse.

Opfølgning af handleplaner.

Handleplanen betragtes som et nødvendigt arbejdsredskab i arbejdet med barnet og familien. Det er derfor også vigtigt at handleplanen har et sådant indhold at den tydeligt beskriver de opgaver som institutionen skal arbejde med omkring barn og forældre.

Ifølge gældende lov skal handleplanen revideres én gang om året, og det er sagsbehandlerens ansvar at forældre, barn og institution får drøftet den nye handleplans indhold og mål for den fremtidige indsats.

Højtider og mærkedage.

En vigtig del af institutionens kultur har udgangspunkt i de traditioner der gennem årene er opbygget. Det drejer sig om følgende:

- Afholdelse af børnenes fødselsdage. På fødselsdagen hejses institutionens flag og kontaktpædagogen sørger for at barnet får en fødselsdagsgave. Der synges fødselsdagssang såfremt barnet ønsker det og det er barnet der den pågældende dag bestemmer menuen. Kontaktpædagogen sørger for at dagens festligholdes med lege eller andre aktiviteter som barnet er med til at bestemme. Eventuelt inviteres barnets forældre til fødselsdagen på institutionen.

- Konfirmation holdes på institutionen hvis forældrene ikke selv har mulighed for at holde festen. Kontaktpædagogen er ansvarlig for at institutionens gaver er købt, at invitationer er sendt ud til familie og venner (såfremt familien ikke selv ønsker at gøre dette) og at bordet er festligt dækket, at maden er aftalt med barnet og forældrene og at dagen i det hele taget er tilrettelagt således at alle får en hyggelig, rar og minderig dag. Foregår konfirmationen i barnets hjem sørger kontaktpædagogen for at barnet får sin konfirmationsgave og deltager i den kirkelige handling. Får kontaktpædagogen invitation til selve konfirmationsfesten, deltager man heri.

- I forbindelse med de kirkelige højtider advent, jul, påske, Kr. Himmelfartsdag og pinse fortælles der om dette dels på morgenmøder, dels i skolens undervisning. Specielt omkring advent og jul er det en tradition at man tænder lys i forbindelse med morgenmaden, og at der i løbet af dagen synges julesange, og der bliver læst historie og hygget med småkager e.l.

Andre mærkedage som Grundlovsdag, Valdemarsdag m.v. orienteres der om i forbindelse med undervisningen.

Samarbejde med beliggenhedskommunen

Samarbejdet med Frederiksberg kommune, der også er amt, er formaliseret gennem de regler og love der er vedrørende godkendelse og tilsyn. Eftersom beliggenhedskommunen også er overenskomstpartner er der foruden det formaliserede samarbejde også flere andre former for samarbejde.

Bl.a. inviteres alle relevante medarbejdere i familieafdelingen samt de sagsbehandlere fra andre kommuner, der har børn anbragt på Solbjerg til en konference, hvor aktuelle emner og problemer, muligheder og ideer i samarbejdet drøftes.

Udskrivning / hjemgivelse.

Ved optagelse af et barn på institutionen, påtager denne sig et særligt ansvar for barnet. Dels for, at barnet får de bedst mulige udviklingsbetingelser, dels for at barnet forbliver på institutionen, til opgaven er løst, så det ikke oplever uhensigtsmæssigt mange skift i sit liv. Kun i tilfælde af, at barnet direkte mistrives, forældrene ønsker det hjemgivet og forvaltningen ikke har baggrund for en tvangsanbringelse, eller der af anden årsag ikke kan skabes den nødvendige accept hos barn og familie af anbringelsen, kan Solbjerg foreslå, at der findes en anden foranstaltning til barnet, før opgaven er løst.

I forbindelse med udskrivning eller hjemgivelse er det institutionens forpligtelse i samarbejde med Frederiksberg Kommune at sørge for at dette foregår på den mest hensigtsmæssige måde dvs. at man sørger for at:

• udskrivningen så vidt det overhovedet er mulig er planlagt og tilrettelagt så alle tænkelige og mulige problemer er vurderet og i den grad det er muligt taget højde for disse
• der er fundet hensigtsmæssig skolegang, uddannelse, beskæftigelse til barnet eller den unge
• det er blevet afklaret hvorvidt der skal etableres efterværn og i hvilket omfang med hvilket indhold dette skal foregå
• barnet får afviklet sine forbindelser og kontakter som har eksisteret i forbindelse med anbringelsen på institutionen f.eks. sportsklub, ekstern skole, kammerater, m.v.
• der afholdes afskedsreception for barnet eller den unge på institutionen
• at barn/ung, forældre, sagsbehandler og institution afholder et afsluttende møde hvor de sidste forhold bliver koordineret og ordnet.

Etablering af efterværn

Det er institutionens udgangspunkt at alle forældre og børn skal tilbydes efterværn i forbindelse med udskrivning fra institutionen. Det endelige omfang og indhold skal vurderes i forbindelse med den endelige udskrivning. Det er derfor vigtigt allerede tidligt i forløbet, evt. i forbindelse med indskrivningen, at sagsbehandleren gøres bekendt med institutionens tilbud om efterværn, således at et sådant kan etableres ved udskrivning, hvis forældre og barn ønsker det.

Efterværnet ydes af institutionen og det vil typisk være den medarbejder der har den bedste kontakt med barnet der varetager efterværnet. Udgiften betales af forvaltningen.

Opfølgning efter at barnet har forladt institutionen.

I de tilfælde hvor der ikke er blevet etableret efterværn har afdelingslederen og barnets kontaktperson ansvar for at barnet og familien/det nye opholdssted kontaktes enten pr. telefon, brev, kort eller ved besøg i hjemmet/det nye opholdssted. Formålet ved hjemgivelse er at sikre at barnet og forældrene har fået sig etableret på en god og hensigtsmæssig måde og at de foranstaltninger der er blevet sat i værk i forbindelse med udskrivninger nu også er etableret og fungerer efter hensigten. Formålet ved udskrivning til anden foranstaltning er at lette barnets overgang til det nye sted, samtidig med, at barnets relation til Solbjerg og dets medarbejdere respekteres og værdsættes.